Ämter & Service
Ortsrecht & Dokumente
Satzungen, Haushaltsplan und Bekanntmachungen ansehen und durchsuchen.
- Ortsrecht & Dokumente
- KI-Bürgerassistent
Das Problem
So klingt es im Rathaus, bevor es die Funktion gibt.
Die Hundesteuersatzung hat neun Paragraphen, und keiner liest sie. Wer wissen will, was der zweite Hund kostet, ruft im Rathaus an, und die Kollegin blättert im selben PDF, das seit 2019 als Scan auf der Website liegt – nicht durchsuchbar, nicht vorlesbar, auf dem Handy nicht zu lesen. Der Haushaltsplan hat 240 Seiten, die Bekanntmachung hängt im Schaukasten. Die Antwort auf die einfachste Frage ist die aufwendigste.
Was es macht
Der Nutzen in einem Satz – und drei Fälle aus dem Gemeindealltag.
Satzungen, Haushalt und Bekanntmachungen stehen durchsuchbar im Portal, lesbar wie eine Webseite – mit Gebührenrechner, Kurzfassung und einem Assistenten, der die Quelle nennt.
Zwei Hunde, wie viel Steuer?
Der Gebührenrechner rechnet mit den Sätzen der Hundesteuersatzung und verlinkt den Paragraphen. Das Ergebnis ist eine unverbindliche Berechnung, kein Bescheid.
Die geänderte Satzung
Die neue Fassung wird hochgeladen und mit der Änderungssatzung verknüpft. Die alte bleibt abrufbar, die gültige ist klar gekennzeichnet.
Paragraph 3, bitte
Jeder Paragraph hat eine eigene Adresse. Der Link lässt sich in eine Meldung setzen oder per E-Mail schicken – er führt genau an die Stelle.
Wer es benutzt
Jede Rolle sieht ihren Teil von Ortsrecht & Dokumente – nicht mehr.
Bürgerinnen und Bürger
Lesen, durchsuchen und teilen Satzungen, rechnen Gebühren aus und fragen den Assistenten.
Gemeinde-Verwaltung
Lädt Dokumente hoch, ordnet Kategorien und Geltung zu und pflegt Gebührensätze und Haushaltsdaten.
Redaktion
Prüft die Kurzfassungen „Kurz erklärt“, bevor sie erscheinen.
Verwaltungsverbund
Kann Satzungen für alle Gemeinden des Verbunds einstellen.
So funktioniert es
Ortsrecht & Dokumente Schritt für Schritt in der echten Oberfläche – aufgenommen in der Demo-Gemeinde Musterstadt.
Satzungen und Friedhofssatzungen nach Kategorie, mit Status und Geltung – und mit Volltextsuche.
Jeder Paragraph mit eigenem Link und Vorlesen – hier der Steuersatz der Hundesteuersatzung.
Die Zusammenfassung in Alltagssprache oder Leichter Sprache – gekennzeichnet als KI-Text, von der Gemeinde geprüft und freigegeben.
Rechnet mit den Sätzen der Satzung und sagt dazu, dass die Berechnung unverbindlich ist.
Selbst ansehen
Ortsrecht & Dokumente in der Demo-Gemeinde Musterstadt – echte Oberfläche, echte Demo-Daten.
Das ist keine Attrappe: Sie sehen das Ortsrecht der Demo-Gemeinde Musterstadt, so wie Bürger es sehen – Hauptsatzung, Hundesteuersatzung mit Änderungssatzung, Friedhofsgebühren, Haushalt. Der Assistent selbst braucht ein Konto; im Demo-Termin fragen wir ihn gemeinsam.
- Öffnen Sie die Hundesteuersatzung und wechseln Sie zu „Kurz erklärt“ – die Zusammenfassung trägt die KI-Kennzeichnung und den Vermerk der Redaktion.
- Suchen Sie im Volltext nach „Hund“ – der Treffer führt in den Paragraphen, nicht zur Datei.
- Öffnen Sie unter „Werkzeuge“ den Hundesteuer-Rechner und rechnen Sie mit zwei Hunden.
Alle Inhalte sind Demo-Daten und werden jede Nacht zurückgesetzt.
Vollständige Demo öffnenWas die Verwaltung tut
Das ehrliche Gegengewicht: Jemand muss antworten.
Eine Satzung, die niemand findet, gilt trotzdem – aber sie hilft niemandem. Die Verwaltung stellt ihre Dokumente einmal ein und pflegt sie, wenn der Rat beschließt: neue Fassung hochladen, Änderungssatzung verknüpfen, Gebührensätze im Rechner nachziehen. „Kurz erklärt“ entsteht als Entwurf und wird gelesen, bevor es erscheint. Den Assistenten schaltet die Gemeinde frei, sobald der Auftragsverarbeitungsvertrag steht; sein Wissen ist der Inhalt des Portals, nichts sonst.
- Kategorien, Fassungen und Geltungsdaten pflegt die Gemeinde in der Verwaltung; ein Verbund kann Satzungen für alle seine Gemeinden einstellen.
- Der Assistent zeigt der Verwaltung, welche Fragen er nicht beantworten konnte – die Wissenslücken, aus denen die nächste Mitteilung entsteht.
- Bürger können eine Satzung abonnieren und werden informiert, wenn eine neue Fassung erscheint.
- Hochgeladen
- Text ausgelesen
- Veröffentlicht
- Geändert – alte Fassung bleibt
Was Sie einstellen können
Die Schalter aus der Verwaltung Ihrer Gemeinde – mit dem Wert ab Werk.
- Ortsrecht & Dokumente ein- oder ausschaltenAusgeschaltet verschwindet die Funktion aus Menü, Startseite und Suche.Ab Werk: an
- KI-Bürgerassistent ein- oder ausschalten – nach FreischaltungAusgeschaltet verschwindet die Funktion aus Menü, Startseite und Suche.Ab Werk: aus
- „Kurz erklärt“ automatisch erzeugenNach dem Hochladen einer Satzung wird ein KI-Entwurf in Alltagssprache und Leichter Sprache erzeugt; er bleibt bis zur Freigabe unsichtbar. Benötigt freigeschaltete KI-Funktionen.Ab Werk: aus
- Assistent auch ohne AnmeldungGäste dürfen fragen, sofern Lesen ohne Anmeldung erlaubt ist.Ab Werk: an
- Fundstellen je AntwortWie viele Fundstellen eine Antwort höchstens nennt.Ab Werk: 5
- Fragetexte speichernNur für die Auswertung von Wissenslücken. Ohne Bezug zur fragenden Person, gefiltert, und nach kurzer Zeit gelöscht. Standard: aus.Ab Werk: aus
2 weitere Einstellungen zeigen
- Assistent auf eigenen Websites einbettenErlaubt Widgets vom Typ Bürgerassistent. Aus: kein neues Assistenten-Widget, und vorhandene antworten nicht mehr. Der Assistent im Portal bleibt davon unberührt.Ab Werk: an
- Fragen aufbewahrenNur wenn Fragetexte gespeichert werden.Ab Werk: 30
Grenzen
Was Ortsrecht & Dokumente nicht tut – damit niemand etwas anderes erwartet.
- Der Assistent ersetzt keine Rechtsauskunft und keinen Bescheid. Er zeigt, was in den Dokumenten der Gemeinde steht, und verlinkt die Stelle; verbindlich ist die Satzung, nicht die Zusammenfassung.
- Er weiß nur, was das Portal weiß. Zu Fragen ohne Quelle sagt er „Das weiß ich nicht“ und nennt die zuständige Stelle – er rät nicht.
- Er braucht die Freischaltung der Gemeinde. Ohne unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag bleibt er aus; ob Gäste ohne Konto fragen dürfen, stellt die Gemeinde ein. Die Dokumente selbst sind für alle lesbar, auch ohne Anmeldung.
- Der Gebührenrechner rechnet mit den Sätzen, die die Gemeinde eingetragen hat. Er stellt keinen Bescheid aus und kennt keine Einzelfälle – Ermäßigungen oder Befreiungen bleiben eine Frage ans Rathaus.
- Der Scan bleibt der Scan: Was das PDF nicht als Text enthält, kann weder gesucht noch vorgelesen werden. Die Verwaltung sieht, wo das Auslesen gescheitert ist.
Kosten & Voraussetzungen
Aus den Einstellungen der Plattform abgeleitet, nicht formuliert.
Ortsrecht & Dokumente
- Im Monatspreis enthalten. Es gibt keinen Aufpreis je Funktion.
- Ab Werk eingeschaltet. Die Gemeinde kann die Funktion jederzeit abschalten.
KI-Bürgerassistent
- Ab Werk ausgeschaltet, weil ein Dienstleister außerhalb von BürgerWeb mitarbeitet. Die Kosten dafür trägt BürgerWeb, je Gemeinde gilt eine Obergrenze. Für die Gemeinde entsteht kein Aufpreis, und die Funktion lässt sich jederzeit abschalten.
- Eingeschaltet werden dabei Dritte: Mistral AI, Paris (EU).
- Die Gemeinde schaltet die Funktion frei, sobald der Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesem Dienstleister unterschrieben ist.
Der Monatspreis für das ganze Portal beginnt bei 99 € zzgl. USt. – diese Funktion ist darin enthalten.
Häufige Fragen
Was Gemeinden zu Ortsrecht & Dokumente am häufigsten wissen wollen.
Ist der Text im Portal rechtsverbindlich?
Verbindlich ist die Satzung in ihrer bekannt gemachten Fassung. Die Anzeige im Portal ersetzt keine öffentliche Bekanntmachung, es sei denn, die Gemeinde regelt das ausdrücklich.
Müssen wir alle Satzungen abtippen?
Nein. Die PDF-Dateien werden hochgeladen oder per Link-Liste von der bisherigen Website übernommen; der Text wird beim Hochladen ausgelesen.
Woher weiß der Assistent seine Antworten?
Aus den Inhalten des Portals – Satzungen, Mitteilungen, Verzeichnis. Er nennt jedes Mal die Quelle; findet er keine, sagt er das und nennt die zuständige Stelle.
Kostet der Assistent extra?
Nein. Er ist im Monatspreis enthalten, ab Werk aber aus, weil Mistral AI mitarbeitet. Die Gemeinde schaltet ihn frei, sobald der Auftragsverarbeitungsvertrag unterschrieben ist.
Demo-Termin vereinbaren
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen BürgerWeb – online oder bei Ihnen im Rathaus.
Oder gleich selbst ausprobieren
Die Live-Demo „Musterstadt“ steht ohne Registrierung bereit – als Bürger, Redakteur oder Bürgermeister.
Lieber mit eigenem Konto?
Termin buchen, Fragebogen ausfüllen, Angebote und freigeschaltete Demos sehen – an einem Ort.