Im Hintergrund
KI-Redaktion
Aus Protokoll wird Nachricht – Entwürfe mit menschlicher Prüfung.
Das Problem
So klingt es im Rathaus, bevor es die Funktion gibt.
Die Ratssitzung endet um 22 Uhr, das Protokoll ist am Donnerstag fertig – und auf der Website steht am Montag immer noch nichts. Nicht, weil niemand will, sondern weil die Kollegin, die schreiben könnte, vormittags das Bürgerbüro hat und nachmittags die Friedhofsverwaltung. Aus zwölf Seiten Protokoll drei verständliche Absätze zu machen dauert eine Stunde, die keiner hat. Also erfahren die Bürger vom neuen Spielplatz aus der Zeitung, zwei Wochen später – oder gar nicht.
Was es macht
Der Nutzen in einem Satz – und drei Fälle aus dem Gemeindealltag.
Aus einem Protokoll, einer Bekanntmachung oder ein paar Stichworten wird in Minuten ein Entwurf für eine Bürgermitteilung – geprüft und freigegeben von einem Menschen.
Nach der Ratssitzung
Die Redaktion fügt den Text des Protokolls ein. Nach kurzer Zeit liegen zwei Titel, eine Kurzfassung und ein verständlicher Text in der Entwurfsmappe.
Die Bekanntmachung zur Straßensperrung
Aus der amtlichen Fassung wird eine Meldung, die man beim Frühstück versteht – mit dem Hinweis „Mit KI-Unterstützung erstellt“.
Zahlen, die nicht in der Vorlage stehen
Hat der Vorschlag eine Zahl, die das Protokoll nicht hergibt, markiert die Prüfung sie als „nicht belegt“. Die Vorlage bleibt die einzige Quelle.
Wer es benutzt
Jede Rolle sieht ihren Teil von KI-Redaktion – nicht mehr.
Redaktion
Fordert Vorschläge an, liest, korrigiert und übernimmt sie als ungeprüften Entwurf.
Gemeinde-Verwaltung
Schaltet die Funktion frei, legt fest, wer sie nutzen darf, und sieht Verbrauch und Kontingent.
Bürgerinnen und Bürger
Lesen die fertige Mitteilung – mit der Kennzeichnung, dass eine KI mitgeschrieben hat.
So funktioniert es
KI-Redaktion Schritt für Schritt in der echten Oberfläche – aufgenommen in der Demo-Gemeinde Musterstadt.
Verwaltungssicht
Wofür, was die KI tun soll, in welcher Sprache – und woraus: Stichworte, eingefügter Text oder ein Dokument.
Alle Vorschläge an einem Ort, mit Stand und Ziel – filterbar, nur die eigenen oder alle.
Über dem Vorschlag stehen die Befunde: Zahlen ohne Beleg, Amtston, Regeln der Leichten Sprache, entfernte Namen und E-Mail-Adressen.
Verbrauch im Monat, Rest des Kontingents und Verbrauch nach Funktion – Einheiten, keine Inhalte.
Selbst ansehen
KI-Redaktion in der Demo-Gemeinde Musterstadt – echte Oberfläche, echte Demo-Daten.
Die KI-Redaktion arbeitet in der Verwaltung, nicht im Bürgerportal – deshalb ein Bild statt des Rahmens: die Entwurfsmappe der Demo-Gemeinde Musterstadt, so wie die Redaktion sie sieht. Im Demo-Termin erzeugen wir einen Entwurf aus Ihrem eigenen Protokoll.
Alle Inhalte sind Demo-Daten und werden jede Nacht zurückgesetzt.
Vollständige Demo öffnenWas die Verwaltung tut
Das ehrliche Gegengewicht: Jemand muss antworten.
Die KI schreibt den Vorschlag, die Verantwortung bleibt im Rathaus. Die Gemeinde schaltet die Funktion frei, sobald der Auftragsverarbeitungsvertrag steht, und legt fest, wer Entwürfe anfordern darf. Danach bleibt pro Mitteilung, was ohnehin Pflicht ist: lesen, korrigieren, freigeben – in fünf Minuten statt in einer Stunde.
- Die Vorlage wird vor dem Versand an die KI von Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern bereinigt; der Entwurf zeigt die Zahl der entfernten Angaben.
- Verbrauch und Kontingent sind in der Verwaltung sichtbar – je Monat, ohne Inhalte; die Obergrenze je Gemeinde setzt die Plattform.
- Entwürfe, die niemand übernimmt, werden ab Werk nach 90 Tagen gelöscht.
- Vorschlag da
- Übernommen – ungeprüft
- Geprüft
- Veröffentlicht
Was Sie einstellen können
Die Schalter aus der Verwaltung Ihrer Gemeinde – mit dem Wert ab Werk.
- KI-Redaktion ein- oder ausschalten – nach FreischaltungAusgeschaltet verschwindet die Funktion aus Menü, Startseite und Suche.Ab Werk: aus
- KI-Entwürfe aufbewahrenTage, nach denen nicht übernommene Entwürfe gelöscht werden.Ab Werk: 90
Grenzen
Was KI-Redaktion nicht tut – damit niemand etwas anderes erwartet.
- Kein Text erscheint ohne Freigabe eines Menschen. Übernehmen erzeugt einen Entwurf mit der Kennzeichnung „ungeprüft“; veröffentlichen kann nur, wer ihn gelesen und bestätigt hat.
- Jeder Text, an dem die KI mitgeschrieben hat, ist als solcher gekennzeichnet – für die Redaktion und für die Leser (Art. 50 KI-Verordnung). Die Kennzeichnung lässt sich nicht abschalten.
- Die KI weiß nur, was in der Vorlage steht. Zahlen, Namen oder Termine, die sie dazu erfindet, markiert die Prüfung als „nicht belegt“ – die Vorlage bleibt die einzige Quelle.
- Personenbezogene Daten verlassen das Rathaus nicht: Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vor dem Versand entfernt. Was übrig bleibt, verarbeitet Mistral AI in Paris; der Nachweis über den Verbrauch zählt Aufrufe und Zeichen, er speichert keine Inhalte.
- Sie schreibt keine Warnmeldung von selbst. Hält die KI einen Text für eine Warnung, sagt sie es – entscheiden und auslösen tut ein Mensch.
Kosten & Voraussetzungen
Aus den Einstellungen der Plattform abgeleitet, nicht formuliert.
- Ab Werk ausgeschaltet, weil ein Dienstleister außerhalb von BürgerWeb mitarbeitet. Die Kosten dafür trägt BürgerWeb, je Gemeinde gilt eine Obergrenze. Für die Gemeinde entsteht kein Aufpreis, und die Funktion lässt sich jederzeit abschalten.
- Eingeschaltet werden dabei Dritte: Mistral AI, Paris (EU).
- Die Gemeinde schaltet die Funktion frei, sobald der Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesem Dienstleister unterschrieben ist.
Der Monatspreis für das ganze Portal beginnt bei 99 € zzgl. USt. – diese Funktion ist darin enthalten.
Häufige Fragen
Was Gemeinden zu KI-Redaktion am häufigsten wissen wollen.
Veröffentlicht die KI selbst?
Nein. Übernehmen erzeugt einen Entwurf mit der Kennzeichnung „ungeprüft“; veröffentlichen kann nur ein Mensch, der ihn gelesen und bestätigt hat.
Wohin gehen die Texte?
Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vor dem Versand entfernt. Den Rest verarbeitet Mistral AI in Paris; das steht auch unten bei Kosten & Voraussetzungen.
Sieht man, dass eine KI mitgeschrieben hat?
Ja. Jeder solche Text trägt den Hinweis „Mit KI-Unterstützung erstellt“ – für die Redaktion und für die Leser. Die Kennzeichnung lässt sich nicht abschalten.
Was passiert mit Entwürfen, die niemand übernimmt?
Sie werden nach einer Frist gelöscht, ab Werk nach 90 Tagen. Die Frist stellt die Gemeinde ein.
Weiter
Weitere Funktionen aus „Im Hintergrund“.
- AnrufbrückeWarnanrufe und Telefon-Mängelmelder für Menschen ohne Smartphone.
- Digitaler SchaukastenKiosk-Modus für Bildschirme im Rathaus oder Dorfladen.
- WerbeplätzeFest gebuchte Werbeplätze örtlicher und überörtlicher Firmen. Nie neben amtlichen Inhalten, nie im Krisenmodus, ohne Verfolgung und ohne Cookies.
Demo-Termin vereinbaren
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen BürgerWeb – online oder bei Ihnen im Rathaus.
Oder gleich selbst ausprobieren
Die Live-Demo „Musterstadt“ steht ohne Registrierung bereit – als Bürger, Redakteur oder Bürgermeister.
Lieber mit eigenem Konto?
Termin buchen, Fragebogen ausfüllen, Angebote und freigeschaltete Demos sehen – an einem Ort.