Anliegen & Mitreden
Formulare
Frei konfigurierbare Formulare mit E-Mail-Weiterleitung.
Was es macht
Der Nutzen in einem Satz – und drei Fälle aus dem Gemeindealltag.
Die Gemeinde baut Formulare selbst zusammen – ohne Programmierung – und bekommt jede Einreichung als E-Mail mit PDF an die richtige Stelle.
Anmeldung zum Ferienprogramm
Name, Alter, Wunschwoche, Einwilligung: vier Felder, eine Adresse im Jugendbüro. Die Anmeldungen kommen gesammelt und lesbar an.
Hund abmelden
Statt eines PDFs zum Ausdrucken ein Formular im Portal. Die Einreichung steht zusätzlich in der Verwaltung zum Nachlesen.
Stand auf dem Weihnachtsmarkt
Ein Formular mit Auswahlfeldern für Standgröße und Stromanschluss – eingerichtet in einer Viertelstunde.
Wer es benutzt
Jede Rolle sieht ihren Teil von Formulare – nicht mehr.
Bürgerinnen und Bürger
Füllen Formulare im Portal aus und schicken sie ab – je nach Einstellung auch ohne Konto.
Gemeinde-Verwaltung
Baut Formulare aus Feldern, legt die Empfangsadresse fest und sieht die Einreichungen.
So funktioniert es
Formulare Schritt für Schritt in der echten Oberfläche – aufgenommen in der Demo-Gemeinde Musterstadt.
Felder mit Pflichtangaben, Datum und Auswahl – im Portal, auch am Handy.
Selbst ansehen
Formulare in der Demo-Gemeinde Musterstadt – echte Oberfläche, echte Demo-Daten.
Alle Inhalte sind Demo-Daten und werden jede Nacht zurückgesetzt.
Vollständige Demo öffnenWas Sie einstellen können
Die Schalter aus der Verwaltung Ihrer Gemeinde – mit dem Wert ab Werk.
- Formulare ein- oder ausschaltenAusgeschaltet verschwindet die Funktion aus Menü, Startseite und Suche.Ab Werk: an
- Formulare ohne AnmeldungFormulare können ohne Konto ausgefüllt werden, sofern das einzelne Formular keine Anmeldung verlangt.Ab Werk: an
- Formular-Einreichungen löschenEinreichungen samt Anhängen werden nach dieser Zeit gelöscht, wenn das Formular keine eigene Frist hat.Ab Werk: 90
Grenzen
Was Formulare nicht tut – damit niemand etwas anderes erwartet.
- Ein Formular im Portal ist kein Verwaltungsverfahren nach dem Onlinezugangsgesetz und keine qualifizierte Signatur: Es sammelt Angaben und leitet sie weiter – wo ein Antrag Schriftform oder Identitätsnachweis verlangt, gilt weiter der Weg des Rathauses.
Kosten & Voraussetzungen
Aus den Einstellungen der Plattform abgeleitet, nicht formuliert.
- Im Monatspreis enthalten. Es gibt keinen Aufpreis je Funktion.
- Ab Werk eingeschaltet. Die Gemeinde kann die Funktion jederzeit abschalten.
Der Monatspreis für das ganze Portal beginnt bei 99 € zzgl. USt. – diese Funktion ist darin enthalten.
Häufige Fragen
Was Gemeinden zu Formulare am häufigsten wissen wollen.
Ist das ein Online-Antrag nach dem Onlinezugangsgesetz?
Nein. Ein Formular sammelt Angaben und leitet sie weiter. Wo ein Antrag Schriftform oder Identitätsnachweis verlangt, gilt weiter der Weg des Rathauses.
Brauchen Bürger ein Konto?
Das stellt die Gemeinde ein; ab Werk dürfen auch Gäste ohne Konto abschicken.
Wie lange bleiben Einreichungen gespeichert?
So lange, wie die Löschfrist der Gemeinde es vorsieht. Danach werden sie gelöscht.
Demo-Termin vereinbaren
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen BürgerWeb – online oder bei Ihnen im Rathaus.
Oder gleich selbst ausprobieren
Die Live-Demo „Musterstadt“ steht ohne Registrierung bereit – als Bürger, Redakteur oder Bürgermeister.
Lieber mit eigenem Konto?
Termin buchen, Fragebogen ausfüllen, Angebote und freigeschaltete Demos sehen – an einem Ort.